Vaikka olemme vielä pieni tapahtumajärjestäjä, haluamme omalta osaltamme kantaa vastuun paremman tapahtuma-alan rakentamisessa. Haluamme olla vastuullinen toimija siinä mittakaavassa, kun se meidän resursseillamme on mahdollista! Toisaalta, pienestä koosta johtuen, olemme ketterä toimija ja pystymme lupaamaan asioita, mitä isommat festarit eivät.

• Emme peruuta tapahtumaa vaikka lipunmyyntitavoite ei toteutuisikaan
• Boikotoimme rahastusta
• Pitäydymme Rock -musiikissa
• Emme säästä turvallisuuteen liittyvissä asioissa
• Kuuntelemme yleisön ja artistiemme toiveita järjestelyissä

• Maksamme kohtuullisen palkan meillä työskenteleville freelancereille sekä talkoolaisille
• Järjestämme henkilökunnalle perehdytyksen ennen tapahtumapäivää
• Kohtelemme kaikkia työntekijöitämme tasapuolisesti
• Henkilökuntamme saa festareiden aikana ilmaiset syötävät ja juotavat
• Työntekijävalintoihimme ei vaikuta sukupuoli, ikä tai ihonväri

• Suosimme paikallisia anniskelu ja catering -yhteistyökumppaneita
• Käytämme kierrätettäviä kertakäyttöastioita ja aterimia
• Lajittelemme jätteet
• Olemme tehneet tapahtumasta asianmukaiset pelastus, jätehuolto ja ympäristöilmoitukset ja noudatamme niissä annettuja ohjeistuksia.
• Olemme tehneet tapahtumailmoituksen Teostolle ja maksamme esityskorvaukset artistien puolesta

• Olet tervetullut VahantarocK:iin sellaisena kuin olet, sukupuolesta, ihonväristä tai iästä huolimatta (huom. tapahtuman alaikäraja)
• Festarialueemme on kiusaamisvapaa vyöhyke. Emme hyväksy minkäänlaista kiusaamista, häirintää tai syrjintää yleisöä, henkilökuntaa tai artistejamme kohtaan. Häiriötapauksiin puututaan järjestyksenvalvojien toimesta.